所有権解除
所有権解除のご案内
平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」)」が施行されたことに伴い、同日以降の所有権解除に伴う残高照会のお問合せにつきましては、原則としてお客様ご本人(車検証上の使用者)または、「所有権解除確認依頼書」によりお客様ご本人より委託された方のみとさせていただきます(個人情報保護法第23条準拠)。
所有権解除の手順
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FAXにて残債調査をお願いします。
【必要書類】
- 所有権解除依頼書兼念書
(こちらよりダウンロードをお願いします) - 車検証コピー
- 所有者が株式会社島根マツダ、有限会社島根マツダのもの
- 依頼者(使用名義人)の証明
〔個人名義の場合〕
- 免許証又は印鑑証明のコピー
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住民票(附票・除票)、免許証裏書のコピー
- 検査証と住所・姓名が異なる場合、つながりがとれる証明をお願いします。
〔法人名義の場合〕
- 印鑑証明原本又は代表者か役員の方の免許証コピー
- 登記簿謄本等のコピー
- 検査証と住所・姓名が異なる場合、つながりがとれる証明をお願いします。
※使用者名義人死亡の場合
- 使用名義人と依頼者(相続の代表者)との続柄が確認できる書類のコピー
- 依頼者(相続の代表者)の免許証または印鑑証明のコピー
- 所有権解除依頼書兼念書
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ご依頼後、依頼日から3日以内(土日祝日を除く)に所有権解除依頼書兼念書にてFAXでご回答をさしあげます。
回答欄にて残債有無の回答をさせていただきます。
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所有権解除書類の手続き
回答後、下記の書類を用意し島根マツダ業務部宛に郵送をお願いいたします。
【郵送していただきたい書類】
- 所有権解除依頼書兼念書(原紙)
- 返信用封筒(簡易書留、レターパックなど追跡ができるもの)
- 上記必要書類
- 残債がある場合は完済証明(コピー)も同封してください。
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書類到着後、所有権解除書類を送付いたします。
- 書類が土日祝到着の場合、発送が遅れる場合があります。
お問い合わせ先
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受付窓口
株式会社島根マツダ 本社業務部
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TEL/FAX
TEL:0852-28-9697/FAX:0852-27-6050
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郵送先
〒690-0011
島根県松江市東津田町1083-1
株式会社島根マツダ 本社業務部 宛
受付時間:10:00~18:00 (休日は当社営業カレンダーに準ずる)
- ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。